설레는 해외여행의 첫 단추, 여권 발급 신청서 예시 알아보기 주의사항 완벽 정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 여권입니다. 하지만 막상 구청이나 시청을 방문해 신청서를 마주하면 어떤 항목을 어떻게 적어야 할지 당황스러운 경우가 많습니다. 작은 실수 하나로 재방문을 해야 하는 번거로움을 피하기 위해, 여권 발급 신청서 작성법과 예시 그리고 필수 주의사항을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 준비물 체크리스트
- 여권 발급 신청서 항목별 작성 예시 및 가이드
- 영문 성명 표기법 및 주의사항
- 신청서 작성 시 반드시 지켜야 할 주의사항
- 여권 사진 규격 및 유의점
- 발급 비용 및 수령 방법 안내
1. 여권 발급 신청 전 준비물 체크리스트
여권 민원실을 방문하기 전, 서류 미비로 발걸음을 돌리지 않도록 다음 준비물을 반드시 확인하세요.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 공무원증 등 국가기관에서 발행한 신분증
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내에 촬영한 가로 3.5cm, 세로 4.5cm의 흰색 배경 사진
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 함
- 가족관계증명서: 미성년자 신청 시 법정대리인 동의서와 함께 필요 (행정정보 공동이용 망 확인 가능 시 생략 가능)
- 군 미필자 관련 서류: 25세~37세 병역 미필 남성은 국외여행 허가서 등 필요
2. 여권 발급 신청서 항목별 작성 예시 및 가이드
신청서는 검정색 볼펜을 사용하여 정자로 기재해야 합니다. 주요 항목별 작성 방법은 다음과 같습니다.
- 여권 종류: 일반, 관용, 외교관 중 선택 (대부분 ‘일반’ 선택)
- 여권 기간: 10년(성인 기준), 5년(미성년자 또는 병역 미필자), 1년(단수) 중 선택
- 여권 면수: 26면 또는 58면 중 선택 (여행 빈도에 따라 결정)
- 한글 성명: 주민등록상 성명을 정자로 기재
- 주민등록번호: 13자리 숫자를 정확히 기재
- 본인 연락처: 긴급 상황 발생 시 연락 가능한 본인의 휴대전화 번호
- 긴급 연락처: 본인 외에 연락이 가능한 가족이나 지인의 성명 및 전화번호 기재
- 신규 발급 vs 재발급: 처음 만드는 경우 신규, 기간 만료나 분실로 만드는 경우 재발급 체크
3. 영문 성명 표기법 및 주의사항
여권의 영문 성명은 해외에서 본인을 확인하는 유일한 척도이므로 신중하게 작성해야 합니다.
- 대문자 기재: 반드시 영문 대문자로 작성
- 성(Surname): 가족과 동일한 철자를 사용하는 것이 원칙
- 이름(Given Names): 붙여 쓰는 것을 권장하며, 음절 사이에 하이픈(-)을 넣을 수 있음
- 철자 변경 제한: 한 번 등록된 영문 성명은 원칙적으로 변경이 매우 까다로움
- 로마자 표기법 준수: 국어의 로마자 표기법을 따르되, 본인이 기존에 사용하던 관습적인 표기가 있다면 인정 가능
- 주의할 점: 성씨 표기 시 ‘KIM’, ‘LEE’, ‘PARK’ 등 일반적으로 통용되는 철자인지 재차 확인
4. 신청서 작성 시 반드시 지켜야 할 주의사항
사소한 실수로 인해 발급이 지연되거나 거부될 수 있는 사항들입니다.
- 수정액 사용 금지: 글자를 틀렸을 경우 수정액이나 수정테이프를 사용하지 말고 새 신청서에 작성하거나, 담당자 안내에 따라 정정인 날인
- 정체자 기재: 흘려 쓰거나 알아보기 힘든 글씨체는 전산 입력 오류를 유발하므로 정자로 또박또박 기재
- 서명 확인: 신청서 하단의 서명란에는 본인의 성명을 정자로 적거나 평소 사용하는 서명을 기재 (미성년자는 법정대리인 서명)
- 거짓 정보 기재 시 처벌: 여권법에 따라 허위 사실 기재 시 처벌받을 수 있으므로 정확한 정보만 입력
- 우편 수령 신청: 방문 수령이 어려운 경우 신청서 작성 시 우편 배송 서비스를 미리 선택 (추가 비용 발생)
5. 여권 사진 규격 및 유의점
여권 사진은 국제민간항공기구(ICAO)의 기준을 엄격히 따릅니다.
- 배경: 반드시 무늬 없는 균일한 흰색 배경이어야 함
- 얼굴 크기: 정수리부터 턱까지 길이가 3.2cm ~ 3.6cm 사이여야 함
- 표정: 입은 다물어야 하며, 무표정으로 정면을 응시 (치아가 보이면 안 됨)
- 안경 및 장신구: 안경 테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되면 안 됨, 화려한 장신구 지양
- 의상: 배경과 구분이 안 되는 흰색 옷은 착용 불가 (유색 옷 권장)
- 머리카락: 얼굴 윤곽(이마부터 턱까지)이 가려지지 않아야 하며, 어깨선이 노출되어야 함
6. 발급 비용 및 수령 방법 안내
여권 종류와 면수에 따라 수수료가 상이하므로 미리 확인하세요.
- 10년 유효기간 (58면): 53,000원
- 10년 유효기간 (26면): 50,000원
- 5년 유효기간 (미성년자, 8세 이상): 42,000원 ~ 45,000원
- 병역 미필자 (5년 미만): 15,000원
- 수령 기간: 통상 근무일 기준 4일~8일 소요 (지역 및 상황에 따라 상이)
- 대리 수령: 대리인이 수령할 경우 위임장, 본인 신분증 사본, 대리인 신분증 지참 필수
- 온라인 신청: 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인은 정부24를 통해 온라인 재발급 신청 가능 (신규 발급은 방문 필수)