설레는 해외여행의 첫걸음, 여권 발급 시청 동사무소 방문 전 필수 체크리스트
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 무엇일까요? 바로 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어디로 가야 하는지, 무엇을 준비해야 하는지 막막할 때가 많습니다. 특히 시청이나 동사무소 중 어디서 발급이 가능한지 헷갈려 헛걸음하는 경우도 종종 발생합니다. 오늘은 여권 발급을 위해 시청과 동사무소를 알아보고 계신 분들을 위해 장소 선택부터 준비물, 주의사항까지 상세하게 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 어디서 하나요? 시청 vs 동사무소 차이점
- 여권 발급 신청 시 필수 준비물 안내
- 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 방문 신청 시 반드시 확인해야 할 주의사항
- 온라인 신청이 가능한 경우와 방법
1. 여권 발급 어디서 하나요? 시청 vs 동사무소 차이점
많은 분이 집 근처 동사무소(행정복지센터)에서 여권 발급이 가능하다고 생각하시지만, 실제로는 차이가 있습니다.
- 동사무소(행정복지센터): 일반적으로 여권 발급 업무를 수행하지 않습니다. 전국 대부분의 동사무소는 여권 접수 권한이 없으므로 방문 전 반드시 확인이 필요합니다.
- 시청, 구청, 군청: 여권 사무 대행기관으로 지정된 지자체 본청에서만 발급이 가능합니다. 서울의 경우 각 구청 여권민원과를 방문하면 됩니다.
- 광역자치단체: 도청이나 광역시청에서도 여권 민원실을 운영하고 있습니다.
- 방문 전 확인 방법: 정부24 홈페이지나 외교부 여권 안내 홈페이지에서 ‘우리 동네 여권 사무 대행기관’을 검색하면 가장 가까운 접수처를 찾을 수 있습니다.
2. 여권 발급 신청 시 필수 준비물 안내
여권 신청을 위해 방문할 때 준비물이 하나라도 빠지면 접수가 불가능합니다. 아래 리스트를 꼼꼼히 체크하세요.
- 신분증: 유효한 주민등록증, 운전면허증, 또는 여권(유효기간이 남은 경우)이 필요합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 하며, 규격에 엄격히 맞춰야 합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 새 여권 발급이 가능합니다.
- 가족관계증명서: 미성년자 신청 시 부모의 신분증과 함께 지참해야 할 수 있습니다(전산으로 확인 가능한 경우 생략 가능).
- 병역 관계 서류: 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 병역 미필자나 군필 여부에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
3. 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
여권 발급 결격 사유 중 가장 높은 비중을 차지하는 것이 바로 사진 규격 미달입니다.
- 사진 크기: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm여야 합니다.
- 얼굴 크기: 정수리부터 턱까지의 길이가 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 합니다.
- 배경색: 반드시 무배경의 흰색이어야 하며, 그림자가 없어야 합니다.
- 의상: 배경과 구분이 되지 않는 흰색 상의는 착용을 피해야 합니다.
- 표정 및 시선: 입을 다물고 자연스러운 무표정이어야 하며, 시선은 정면을 향해야 합니다.
- 장신구 및 안경: 안경테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되면 안 됩니다. 가급적 안경을 벗고 촬영하는 것을 권장합니다. 미용 렌즈나 선글라스는 절대 불가합니다.
4. 여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권은 유효기간과 면수(페이지 수)에 따라 수수료가 달라집니다.
- 차세대 전자여권(10년 유효):
- 58면: 53,000원
- 26면: 50,000원
- 차세대 전자여권(5년 유효 – 미성년자 등):
- 58면: 45,000원 (만 8세 이상)
- 26면: 42,000원 (만 8세 이상)
- 종전 일반여권(유효기간 4년 11개월): * 재고 소진 시까지 한시적으로 15,000원에 발급 가능합니다.
- 소요 기간: 보통 영업일 기준 4일에서 10일 정도 소요됩니다. 여행 성수기에는 신청량이 많아 더 오래 걸릴 수 있으므로 최소 2주 전에는 신청하는 것이 좋습니다.
5. 방문 신청 시 반드시 확인해야 할 주의사항
시청이나 구청을 직접 방문하여 신청할 때 유의해야 할 사항들입니다.
- 근무 시간 확인: 일반적인 관공서 근무 시간인 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영됩니다.
- 연장 근무 활용: 직장인을 위해 일부 시청이나 구청에서는 매주 특정 요일에 야간 민원실을 운영합니다. 방문 전 해당 지자체 홈페이지에서 확인하세요.
- 대기 시간 고려: 월요일이나 금요일, 혹은 점심시간 직후에는 대기 인원이 매우 많을 수 있습니다.
- 본인 직접 방문 원칙: 만 18세 이상의 성인은 반드시 본인이 직접 방문하여 지문 등록 및 서명을 해야 합니다. (질병이나 장애 등 예외 사유 제외)
- 영문 성명 철자: 처음 여권을 만드는 경우 영문 성명이 신용카드나 항공권 예약 정보와 일치해야 하므로 신중하게 기재해야 합니다.
6. 온라인 신청이 가능한 경우와 방법
매번 시청을 방문하기 번거롭다면 온라인 신청 대상자인지 확인해 보세요.
- 대상자: 기존에 전자여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 ‘정부24’를 통해 재발급 신청이 가능합니다.
- 불가 대상: 만 18세 미만 미성년자, 생애 첫 여권 발급자, 개명 및 주민등록번호 정정자, 긴급 여권 신청자 등은 반드시 방문 신청해야 합니다.
- 수령 방법: 신청은 온라인으로 하지만, 여권을 수령할 때는 본인이 직접 지정한 기관(시청 등)을 방문하여 신분 확인 후 찾아가야 합니다.
- 사진 파일 업로드: 온라인 신청 시에는 규격에 맞는 디지털 사진 파일(JPG, JPEG)을 미리 준비해야 하며, 용량이나 해상도가 맞지 않으면 반려될 수 있습니다.
여권은 해외에서 나를 증명하는 유일한 신분증인 만큼 규정이 매우 까다롭습니다. 시청 방문 전 장소를 정확히 파악하고 사진 규격과 준비물을 완벽히 챙긴다면 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 여행 일정이 확정되었다면 가장 먼저 여권 유효기간을 확인하고 발급 절차를 진행하시기 바랍니다.